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為您分享地磅上常見(jiàn)的7種漏洞,帶你解析地磅管理中需要一套無(wú)人值守稱(chēng)重系統:
1:人工成本高,吞噬了大量的企業(yè)利潤。不知道作為一個(gè)磅房管理人員,你有沒(méi)有算過(guò)這樣一筆賬,一個(gè)司磅員每個(gè)月的工資需要多少,磅房一般需要同時(shí)有兩個(gè)人,一個(gè)司磅員和一個(gè)監磅員,一臺磅一天下來(lái)三班倒就需要六個(gè)人,然后這六個(gè)人之外還需要有1~2個(gè)人來(lái)進(jìn)行調休和頂替請假工作。一臺磅就需要有7~8個(gè)人來(lái)進(jìn)行管理。在目前人工成本居高不下的情況下,人口紅利消失,像一些大中型企業(yè),廠(chǎng)里有幾十個(gè)計量人員,每年需要上百萬(wàn)的人工成本支出。
2:工作效率低,傳統的手工過(guò)磅模式下,地磅管理的稱(chēng)重計量工作全靠司磅員記錄,司磅員工作量大。在傳統型的企業(yè)里,經(jīng)過(guò)我們的統計,人工過(guò)磅每車(chē)需要120秒-150秒。如果再算上后期財務(wù)人員去核對車(chē)輛信息、核對訂單信息等眾多的信息,效率就會(huì )十分低下。
3:傳統的手工地磅管理當中的作弊現象防不勝防。例如:多車(chē)協(xié)作壓磅、司機或管理人員遙控作弊、貨車(chē)一車(chē)多過(guò)、貨車(chē)更換車(chē)牌、水箱加水、大車(chē)過(guò)磅小車(chē)回皮等作弊情況層出不窮,更甚有的企業(yè)員工和司機勾結作弊或人情秤,肆無(wú)忌憚地損害了企業(yè)的利益。
4:質(zhì)檢化檢、入庫數據脫節,監管成盲點(diǎn)。稱(chēng)重行業(yè)一般流程多涉及計量、核對、管理等環(huán)節,不同品質(zhì)的貨物之間的價(jià)格、用途各不相同,傳統的手工過(guò)磅模式就很容易出現以次充好,員工修改化驗數據的情況。
5:傳統過(guò)磅模式下容易出現超預付款拉貨,造成財務(wù)壞賬。一般傳統模式下的磅房工作都是月底結算,很多的企業(yè)就會(huì )在月底前超預付款拉貨,等到月底結算時(shí)才會(huì )發(fā)現,這種行為給企業(yè)帶來(lái)了嚴重的風(fēng)險和隱患。
6:數據信息和ERP系統相互獨立,計量過(guò)程中難以實(shí)現數據的直接對接,并且,磅房數據全靠員工手工錄入,真實(shí)性差,稍有不慎就會(huì )損害到公司的利益。
7:大型企業(yè)組織結構復雜,領(lǐng)導獲取信息滯后,影響企業(yè)決策。企業(yè)管理層也難以通過(guò)對現有數據的分析對企業(yè)方向進(jìn)行及時(shí)的決策和調整,企業(yè)上下游之間的信息傳達性較差。傳遞過(guò)程環(huán)節多,數據信息容易失真,緊急情況難以及時(shí)作出對策。領(lǐng)導審批效率低,流程慢。
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